นโยบายความเป็นส่วนตัว (Privacy Policy)

บริษัท เคเอ็น เวลธ์ไรส์ แอคเคาทิง แอนด์ แอดไวเซอรี จำกัด ("บริษัทฯ", "เรา", "พวกเรา") ตระหนักถึงความสำคัญของการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้า ผู้ใช้บริการ และผู้เข้าชมเว็บไซต์ นโยบายฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่อชี้แจงรายละเอียดเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA)

1. ข้อมูลส่วนบุคคลที่เราเก็บรวบรวม

ในการให้บริการทางบัญชี ภาษี และกฎหมาย บริษัทฯ อาจดำเนินการเก็บรวบรวมข้อมูลของท่าน ดังต่อไปนี้:

• ข้อมูลระบุตัวตน: ชื่อ-นามสกุล, เลขประจำตัวประชาชน, เลขที่หนังสือเดินทาง, วันเดือนปีเกิด
• ข้อมูลการติดต่อ: ที่อยู่, เบอร์โทรศัพท์, อีเมล, ไอดีไลน์ (LINE ID)
• ข้อมูลนิติบุคคลและทางธุรกิจ: ชื่อบริษัท, เลขประจำตัวผู้เสียภาษี, หนังสือรับรองบริษัท, รายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5)
• ข้อมูลทางการเงิน: ข้อมูลบัญชีธนาคาร, งบการเงิน, รายได้, รายการค่าใช้จ่าย, และข้อมูลอื่นๆ ที่จำเป็นต่อการจัดทำบัญชีและภาษี
• ข้อมูลทางเทคนิค: IP Address, คุกกี้ (Cookies), ประวัติการใช้งานเว็บไซต์ (Log files)

2. วัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวมข้อมูล

เราเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:

• เพื่อใช้ในการจัดทำบัญชี งบการเงิน และยื่นภาษีต่อกรมสรรพากร หรือหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง
• เพื่อดำเนินการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท แก้ไขข้อมูล หรือยกเลิกกิจการ ต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
• เพื่อติดต่อสื่อสาร แจ้งเตือน นำเสนอบริการ ตอบข้อซักถาม และจัดทำสัญญาให้บริการ
• เพื่อปฏิบัติตามกฎหมายและกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องกับวิชาชีพบัญชีและกฎหมายของประเทศไทย

3. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

บริษัทฯ จะไม่นำข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปเปิดเผยแก่บุคคลภายนอก ยกเว้นในกรณีดังต่อไปนี้:

• หน่วยงานราชการ: เช่น กรมสรรพากร, กรมพัฒนาธุรกิจการค้า, สำนักงานประกันสังคม ตามหน้าที่ที่กฎหมายกำหนด
• ผู้ให้บริการภายนอก (Third-party): เช่น ผู้ให้บริการซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์ (เช่น FlowAccount), ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA), โดยจะมีการทำข้อตกลงรักษาความลับอย่างเคร่งครัด

4. การรักษาความปลอดภัยและระยะเวลาการเก็บรักษา

บริษัทฯ มีมาตรการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล ทั้งในรูปแบบเอกสารและรูปแบบดิจิทัล (Cloud Storage) ที่ได้มาตรฐาน เพื่อป้องกันการสูญหาย เข้าถึง ใช้งาน ดัดแปลง หรือเปิดเผยข้อมูลโดยมิชอบ

เราจะเก็บรักษาข้อมูลของท่านไว้ตลอดระยะเวลาที่เป็นลูกค้า และเก็บต่อเนื่องตามระยะเวลาที่กฎหมายบัญชีและภาษีอากรกำหนด (ปกติคือ 5-10 ปี นับแต่วันที่ปิดบัญชี)

5. สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล

ในฐานะเจ้าของข้อมูล ท่านมีสิทธิตามกฎหมาย PDPA ดังนี้:

• สิทธิในการขอเข้าถึงและขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคล
• สิทธิในการขอแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง สมบูรณ์ และเป็นปัจจุบัน
• สิทธิในการขอให้ลบ หรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคล (Right to be forgotten) หากหมดความจำเป็น
• สิทธิในการเพิกถอนความยินยอม และคัดค้านการประมวลผลข้อมูล